ビジネス☆マナー☆書類で差を付けろ

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新入社員、新社会人に贈る大切なこと！
「ビジネスとマナー」は切っても切れないほど大切なものです。
マナーを制するものはビジネスを制すると言っても過言ではないでしょう

ビジネスにおいてマナーはとても大切ですがやはり
｢楽しく」マスターしたいです！

このサイトでは
ビジネスマン、ビジネスウーマンとして大切なことを載せています☆

デキるビジネスマン、ビジネスウーマンは、書類を作成する上でも
差をつけています！

「おいおい、小僧！何が言いたいんだよ！」

「おいおいおい、小娘！ここは大学じゃないんだよ！」

なんて間違っても言われないビジネス書類の書き方について勉強しましょう！

１、短い文章に凝縮させる！

社内外を問わずに、いかに用件を短い文章の中で
スッと相手に受け入れられるようにするかが大切です！

よく、結論→原因→意見などで締めるというのが一般的ですよね！？

なぜなら、デキる人たちは時間がいくらあっても足りないのです！

色んなところから仕事が回ってきているので無駄な時間はつくれません！

であるならばそんなデキる人たちに一目置かれるような書類を作れば、

「お、今度こいつを使ってみようか！」
なんて思ってくれるはず！いや、思わせるのです！

私が書類で一番悩むのは、

タイトルのつけ方です！

このタイトルさえ的確に記せば、そこからの文章がとても理解しやすくなります！

ダラダラ、過剰に書かずに箇条書きくらいに端的に、
デキる人たちの時間を無駄に奪わないようにしましょう！

２、主観的ではなく、客観的に

「きっと大丈夫です！」

「大体このくらいです！」

・・・ビジネスにおいて、あいまいな言葉は無能をあらわします！

事実のみの、数値で表されたデータがとても重要視されます。

結論を出した正確なプロセスがなければ、
いいアイデアでも社内稟議を通ることは難しいでしょう！

なぜなら、上司がその上の上司に説明ができないからです！

新人の時は、

「おじさんたちは、何でやらないんだろう！」

「もっと大胆に攻めれば良いのに！」

など、言っている人も多いようですが、
彼らを説得せずして、そんなこと語ってはいけません！

私が、最初に上司を説き伏せたものは経費削減のために新機械導入でしたが

「新しい機械を導入したら、
年間１８７万削減できて、４年後には投資を回収できる！」

「さらに、これを本社全体にもっていけば、2年8ヶ月で回収できます」

などと、正確な数字とデータをあらわして、見事新機械導入を取り付けました！

上司には、明確な理由が欲しいのです！

熱意は買います！でも、それだけでは大人は動けないのです

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